Pada tanggal 3 November 2022, Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah 2 memberikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan kegiatan pendampingan tata cara migrasi data dalam penggabungan perguruan tinggi STMIK PalComTech dengan Politeknik PalComTech. Pendampingan ini merupakan langkah penting dalam mengintegrasikan sistem informasi dan data dari dua institusi perguruan tinggi yang akan bergabung. LLDIKTI, sebagai lembaga yang bertanggung jawab dalam mengawasi dan memfasilitasi perkembangan pendidikan tinggi di negara ini, berperan penting dalam memastikan keberhasilan penggabungan perguruan tinggi.
Narasumber pada kegiatan ini adalah Win Honaini, S.H., M.Si., Irsan Aras, S.T., M.Kom., dan M. Mizan Akbar, S.E. selaku perwakilan dari LLDIKTI dalam kegiatan pendampingan migrasi data. Menurut Bapak Win Honaini, S.H., M.Si., pendampingan tata cara migrasi data harus mencakup beberapa tahap penting. Pertama, perlu dilakukan analisis mendalam terhadap sistem informasi yang ada di kedua institusi yang akan bergabung. Hal ini melibatkan identifikasi data yang perlu dipindahkan, struktur data, dan hubungan antara data-data tersebut.
Kemudian, tata cara migrasi data harus mencakup perencanaan yang matang. Jadwal migrasi yang realistis dan pengelolaan risiko yang efektif harus diperhatikan. Selain itu, penggunaan metode migrasi yang tepat, seperti migrasi bertahap atau migrasi batch, juga harus dipertimbangkan. Selama proses migrasi data, koordinasi yang baik antara tim IT dari kedua institusi menjadi faktor kunci. Perguruan tinggi harus memastikan bahwa tim IT memiliki pengetahuan yang mendalam tentang sistem yang terlibat dan memiliki keterampilan teknis yang diperlukan untuk mengelola migrasi data dengan aman dan akurat. Bapak Win Honaini, S.H., M.Si. juga menekankan pentingnya pengujian dan verifikasi data yang dipindahkan. Pengujian menyeluruh harus dilakukan untuk memastikan keakuratan dan integritas data. Selain itu, dukungan teknis dan pelatihan bagi pengguna yang akan menggunakan sistem baru juga harus diberikan untuk memastikan adaptasi yang mulus.
Dalam penutup wawancara, Dr. (nama narasumber) menegaskan bahwa LLDIKTI siap memberikan bantuan dan arahan kepada perguruan tinggi yang sedang melakukan penggabungan untuk memastikan pelaksanaan pendampingan migrasi data yang sukses.
